Communiquez en masse à coûts réduits :
envoyez des milliers de fax en quelques clics !

Inclus
Avec votre offre FAX


Le fax mailing consiste à envoyer des fax en nombre pour communiquer avec votre clientèle et/ou des prospects. Il s'agit d'un moyen efficace pour promouvoir un produit / service, annoncer un événement… Nos solutions vous permettent d'envoyer des milliers de fax simplement, depuis le Manager, via votre messagerie électronique ou grâce au SoAPI.





Sélection du service


Dans votre Manager, section Téléphonie menu Fax, sélectionnez l'option "Campagne"




Programmation de l'envoi


Vous pouvez envoyer vos fax immédiatement, ou programmer votre campagne à une date (jour et heure) choisie.




Suivi de la campagne


Suivez vos envois depuis votre Manager




Gestion des campagnes


Il est possible de suspendre, reprendre ou annuler une campagne en cours.





Vous pouvez envoyer vos fax depuis n’importe quelle boite email ou logiciel de messagerie électronique.



Saisissez le numéro d'envoi dans le champ d'adresse mail


Créez un nouveau message et indiquez « fax@ecofax.fr » comme destinataire.





Indiquez votre numéro de ligne fax


Indiquez dans l'objet du mail, le numéro de ligne fax qui vous a été communiqué après votre inscription.





Indiquez votre mot de passe


Renseignez ensuite votre mot de passe de ligne fax précédé de la mention "password :" .
Ce dernier vous a été communiqué avec votre numéro de ligne à l'issue de votre inscription. Il ne sera pas visible par votre destinataire.





Insérez votre document en pièce-jointe


Vous pouvez insérer jusqu’à 10 pièces-jointes. Dans notre exemple, le document sélectionné est au format PDF.
Pour consulter la liste des formats de fichiers compatibles, cliquez ici.





Insérez un fichier format .txt contenant les numéros de fax de vos destinataires


Un fichier au format .txt s'intitulant "numbers", contenant jusqu’à 2000 numéros, doit également être inséré en pièce-jointe de votre email. Les numéros doivent être renseignés les uns en dessous des autres. Si vous êtes sous Windows, le document est un fichier Bloc-Notes . Si vous êtes sous Linux, le document est un fichier éditeur de texte. Si vous êtes sous Mac, le document est un fichier TextEdit.





Cliquez sur envoyer


Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur « Envoyer » pour procéder à l’envoi. Vos destinataires pourront réceptionner votre fax quelque soit le support qu'ils utilisent (télécopieur, email, PC, etc…). Après l’envoi, un accusé de réception détaillé vous est envoyé.



Les options :



- Régler la qualité d'envoi du fax


Pour définir la qualité du fax, vous pouvez spécifier "normal", "high", "premium", "best" dans le corps du mail, ou ne rien mettre pour utiliser la valeur par défaut dans le manager :


quality: best




- Envoi de fax en différé


Pour envoyer votre fax en différé, vous pouvez spécifier la date dans le corps du mail :


date: 21-10-2011 18:30:00



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