Mettre en place un standard d’accueil
Dès le premier contact, l’image de votre société est en jeu. La réactivité est le maître mot pour satisfaire vos appelants. Pré-décroché, musique d’attente, serveur vocal interactif, rendez les appels plus agréables grâce au standard d’accueil.
Ne perdez aucun appel
Faites sonner tous les postes de votre service en même temps et assurez-vous que l’on réponde à chaque appel. Lorsque plusieurs personnes souhaitent joindre votre entreprise, faites sonner tous vos postes en même temps en activant la fonctionnalité File d’appels.
Redirigez plusieurs numéros vers une seule ligne
Cela peut s’avérer utile si vous attribuez une ligne à chaque type de contact (vous communiquez par exemple le numéro X aux clients A, le numéro Y aux clients B et le numéro Z à vos fournisseurs). Grâce à la fonctionnalité incluse « redirection avec présentation du numéro », les appels seront redirigés vers votre poste téléphonique et le numéro composé s’affichera.
Supervisez les appels entrants
Activez la fonction « supervision » sur un poste téléphonique de type « standard » et contrôlez les lignes de vos collaborateurs : vérifiez leur disponibilité, interceptez ou transférez des appels vers le poste de votre choix. Les forfaits VoIP Entreprise autorisent jusqu’à 10 appels simultanés. Cela permet de gérer jusqu’à 10 appels en parallèle. Idéal pour les activités de secrétariat.
"Tapez 3 pour être mis en relation avec le service commercial"
Aidez vos appelants à joindre plus rapidement le bon service grâce au serveur vocal interactif (SVI). Il s’agit d’un système automatique qui guide l’appelant et réagit avec les touches pressées sur le téléphone. Vous pouvez ainsi préenregistrer des messages et faciliter la mise en relation entre l’appelant et un interlocuteur apte à lui répondre.
Pendant vos horaires de fermeture
Vous pouvez activer la fonctionnalité de « gestion des plages horaires » afin d’intégrer un message pendant vos heures de fermeture et rediriger l’appelant vers votre répondeur. Tout est sous contrôle, même pendant votre absence !
Rendez l' attente agréable
L’option « pré-décroché » vous permet de déclencher la lecture d’un message ou d’une musique d’accueil, durant la tonalité d’attente ou au bout de quelques secondes. Vous pouvez alors remplacer la traditionnelle sonnerie d’attente par une musique d’accueil personnalisée à l’image de votre société, ou un message de bienvenue à votre appelant (promotion, informations utiles, etc.) et accroitre l’efficacité de votre téléphonie.
